来源:聊城大学马克思主义学院 作者:于洁 焦文静 潘正康 发布日期:2022-02-22
为践行青鸟计划志愿服务精神,进一步维护档案的完整与安全,2月21日,马克思主义学院纸墨飘香服务队于肥城市自然资源与国土规划局举办“青鸟服务民生,学子志愿服务”档案整理活动。
在和肥城市自然资源与规划局取得联系并经过相关政务人员允许后,志愿者们开始协助他们进行档案整理、规划图纸收录、材料分类存放以及文档标序储存等一系列活动。在行政人员的相关培训后,志愿者们掌握了一定的档案整理技能,熟悉了档案整理的规范和制度流程。志愿者按照各项档案管理办法和规定,认真登记和归档,对各类档案的分类、编列、编号采用统一样式、统一要求、统一整理装订入柜,将所需的封皮、索引、目录按照统一格式制作打印,并根据材料内容设置标签,进行装订,收入所属土地审批项目的文件夹中。同时,志愿者们对于各类土地项目的相关审批文件仔细查看,进行收录,将档案备份资料进行完善整理,对项目图纸进行折叠存放,收入档案袋中。在档案整理工作完成后,政务中心服务人员对志愿者的工作进行总结,志愿者认真听取了他们的建议,也得到了他们的认可。
此次社会实践活动的举办,不仅有利于志愿者们增强责任意识,认识到收集整理档案的重要性,而且有利于政务人员进一步加强档案管理工作,提升档案管理水平,为实现档案管理的规范化打下坚实基础。
(审核员 张华筠)